개인정보처리방침
개인정보처리방침경기문화재단(이하 ‘재단’)은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보 주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다. 본 방침은 2023년 2월 15일부터 시행되며, 이를 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 서면‧전자우편‧전화‧SMS 등의 방법으로 전체 및 개별공지)을 통하여 공지하겠습니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
- ‘재단’은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- ① 통합홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정 이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의 여부 확인, 각종 고지·통지, 고충 처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. - ② 예술인・예술단체 등록 및 조회
회원 중 예술인・예술단체로 등록하기 위한 전수조사 참여 및 갱신, 회원 포트폴리오 등록, 예술인・예술단체 활동 통계 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다. - ③ 민원사무 처리 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리 결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- ④ 아래 서비스의 이용과 관련하여 개인정보를 처리합니다.
- 1. ‘재단’이 제공하는 교육/행사에의 참여
- 2. ‘재단’이 운영하는 공간(공연장, 기타)의 대관 예약
- 3. ‘재단’이 운영하는 박물관, 미술관 등의 관람 예약
- 4. ‘재단’이 운영하는 뮤지엄숍 상품 구매 시 쿠폰 서비스의 제공
- 5. ‘재단’에서 실시하는 이벤트에 대한 정보 제공.
- 6. 뉴스레터, 알림톡 발송 등 회원이 허용한 범위 내에서 ‘재단’의 정보 제공
제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)
- ① ‘재단’은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보 주체로부터 개인정보의 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- ② 기존 ‘재단’ 홈페이지(ggcf.kr)회원이 지지씨 멤버스로 재가입한 경우, 지지씨 멤버스에서는 본인 인증절차를 통해 기존 활동 이력을 열람할 수 있습니다. 지지씨 멤버스는 기존 정보를 이용하여 뉴스레터 발송 등 회원의 허용범위 내에서 활용이 가능합니다.
- ③ 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 1. ‘지지씨 멤버스’ 회원 가입 및 관리, 서비스 이용 : ‘재단’ 통합 홈페이지 가입 시부터 탈퇴 시까지 보관하되 휴면 고객으로 전환 후 5년 이내에 활동회원으로 전환되지 않으면 삭제 처리합니다. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
- 1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
- 2) 홈페이지 이용에 따른 채권·채무 관계 잔존 시에는 해당 채권·채무 관계 정산 시까지
- 2. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
- 3. 온라인 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 처리일로부터 5년
- 4. 지지씨 멤버스 쿠폰 발급 및 사용에 관한 기록 : 5년
- 5. 예술인・예술단체 전수조사DB : 무기한
- 6. 예술인・예술단체 포트폴리오 : 회원탈퇴일까지
- ④ 탈퇴 회원의 개인정보 처리
- 1. 탈퇴 회원의 개인정보는 즉시 삭제됩니다. 단 아래의 경우 30일간 보유 후 삭제합니다.
- 1) 가입 혜택 반복 수령 목적의 재가입을 방치해야할 경우
- 2) 단순 변심으로 정보 복구 희망할 경우
제3조(휴면 고객 전환 및 개인정보 처리)
- ① ‘재단’은 1년 미 활동 회원의 개인정보를 분리 보관합니다. 미 활동 회원은 뮤지엄 방문, 홈페이지 로그인 등의 활동 이력이 전혀 없는 휴면 상태를 뜻하며 휴면 판단 기간은 기본 1년이며 가입 시 선택에 의해 3년으로 설정 가능합니다.
단, 예술인・예술단체 전수조사DB, 예술인・예술단체 포트폴리오는 회원에 의한 미게시 처리 전까지 게시되며, 분리 보관에서 제외됩니다. - ② 분리보관은 주 DataBase에서 분리하여 별도 저장장치에 보관됩니다.
- ③ 휴면상태의 회원이 홈페이지 로그인 시도 시 휴면회원임을 고지하고 휴대폰 점유인증을 통해 활동 상태로 복구 가능합니다.
제4조(개인정보의 제3자 제공)
'재단’은 정보 주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 아니합니다. 다만, 정보 주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제5조(개인정보처리의 위탁)
- ① ‘재단’은 원칙적으로 고객의 개인정보를 제1조에서 명시한 목적 범위 내에서 처리하며, 고객의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제 3자에게 제공하지 않습니다. 또한 ‘재단’의 개인정보 이용 또는 제공은 소관업무를 수행하기 위한 최소한의 범위로 제한하며, 다른 법률에 따라 ‘재단’ 내부에서 이용하거나 제 3자에게 제공하는 경우를 제외하고는 개인정보파일의 보유 목적 외의 목적으로 제 3자에게 제공하지 않습니다.
- ② ‘재단’은 개인정보 보호법 제 17조에 따라 ‘지지씨 멤버스’ 서비스 이용·유지·관리 등에 필요한 위탁업무 수행을 목적으로 하는 개인정보 제공에 관한 사항을 다음과 같이 게시합니다.
수탁자 | 제공 목적 | 제공 항목 | 제공 기간 |
---|---|---|---|
마인드블룸 | ‘지지씨 멤버스’ 회원 가입 및 관리 | · 필수항목 : 성명, 아이디(전자우편 주소), 비밀번호 · 선택항목 : 광고정보 수신 여부, 거주지, 관심 기관 |
회원 탈퇴 시 또는 위탁 계약 종료 시 까지 |
민원사무 처리(상담 게시판) | · 필수항목 : 성명, 휴대폰 번호, 전자우편 주소 | ||
교육/행사 예약 | · 필수항목 : 참가자 이름 · 선택항목 : 성별, 출생 연도, 전화번호 |
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대관 신청 | · 필수항목 : 전화번호, 이름 · 선택항목 : 단체명 |
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단체관람 신청 | · 필수항목 : 인솔자 이름, 전화번호 · 선택항목 : 주소지, 출생 연도 |
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예술인・예술단체 전수조사DB | · 필수항목 : 이름, 휴대폰번호,거주지, 성별, 출생연도, 이메일주소 외 전수조사 항목 · 선택항목 : 홈페이지, SNS, 주요수상경력, 소속협회 및 단체명, 사진, 작품명 등 |
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예술인・예술단체 포트폴리오 | · 필수항목 : 이름, 휴대폰번호,거주지, 성별, 출생연도, 이메일주소 · 선택항목 : 홈페이지, SNS, 주요수상경력, 소속협회 및 단체명, 사진, 작품명 등 |
||
인터넷 서비스 이용과정에서 자동으로 생성되어 수집 될 수 있는 정보 | · IP주소, 쿠키, MAC 주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등 | ||
레드 소프트 | 통합회원 정보 관리 | · 성명, 휴대폰 번호, 주소, 회원제 가입일, 이메일, 회원제 가입경로, 광고정보 수신 동의 여부 | 회원 탈퇴 시 또는 위탁 계약 종료 시 까지 |
캠페인 운영 | · 성명, 휴대폰번호, 주소, 이메일, 광고정보 수신 동의 여부 | ||
voc 처리 | · 성명, 휴대폰번호, 이메일, 주소, voc 문의 내용 | ||
31개 시군청 담당자 | 예술인 소재 및 활동 파악 | · 예술인・예술단체 전수조사DB 전체 | 회원 탈퇴 시 또는 위탁 계약 종료 시 까지 |
제6조(정보 주체의 권리·의무 및 행사방법)
- ① 정보 주체는 ‘재단’에 대해 언제든지 개인정보와 관련하여 다음 각호의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람 요구
- 2. 오류 등이 있으면 정정 요구
- 3. 삭제요구
- 4. 처리정지 요구
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 ‘지지씨 멤버스’ 마이 멤버스 메뉴를 이용하시거나, 서면, 대표전화(031-231-7200), 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여서 하실 수 있으며 ‘재단’은 이에 대해 바로 조치하겠습니다. 정보 주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 ‘재단’은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보 주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여서 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보 주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
- ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑥ ‘재단’은 정보 주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인하며, 이를 위해 주민등록증·운전면허증·여권·가족관계증명서 등의 신분증명서를 요구할 수 있습니다.
- ⑦ 정보 주체는 개인정보 보호법 등 관계 법령을 위반하여 ‘재단’이 처리하고 있는 정보 주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
제7조(처리하는 개인정보 항목)
- 재단’은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 1. ‘지지씨 멤버스’ 회원 가입 및 관리
- · 필수항목 : 성명, 아이디(전자우편 주소), 비밀번호, 거주지, 관심 기관
- · 선택항목 : SMS 수신, 뉴스레터 수신
- 2. 민원사무 처리(상담 게시판)
- · 필수항목 : 성명, 휴대폰, 전자우편 주소
- 3. 교육/행사 참여
- · 필수항목 : 참가자 이름
- · 선택항목 : 성별, 출생 연도, 전화번호, 주소지
- 4. 대관 신청
- · 필수항목 : 전화번호, 이름
- · 선택항목 : 단체명
- 5. 단체관람 신청
- · 필수항목 : 인솔자 이름, 전화번호
- · 선택항목 : 주소지, 출생 연도
- 6. 예술인・예술단체 전수조사DB
- · 필수항목 : 이름, 휴대폰번호,거주지, 성별, 출생연도, 이메일주소 외 전수조사 항목
- · 선택항목 : 홈페이지, SNS, 주요수상경력, 소속협회 및 단체명, 사진, 작품명 등
- 7. 예술인・예술단체 포트폴리오
- · 필수항목 : 이름, 휴대폰번호,거주지, 성별, 출생연도, 이메일주소
- · 선택항목 : 홈페이지, SNS, 주요수상경력, 소속협회 및 단체명, 사진, 작품명 등
- 8. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. (자동으로 생성·수집되는 개인정보 항목이 있는 경우)
- ·IP주소, 쿠키, MAC 주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
제8조(개인정보의 파기)
- ① ‘재단’은 개인정보 보유 기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 바로 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보 주체로부터 동의받은 개인정보 보유 기간이 지나거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기 절차
- · ‘재단’은 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인 정보책임자의 책임하에 내부방침 및 관련 법령에 따라 안전하게 파기합니다.
- · ‘재단’은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, ‘재단’의 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 2. 파기방법
- · ‘재단’은 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
제9조(개인정보 안전성 확보조치)
- ① ‘재단’은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
- 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근 권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유 식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
- ② ‘재단’은 해킹 등에 대비하여 다음과 같은 대책을 취하고 있습니다.
- 1. ‘재단’은 백신 프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 하고 있습니다. 백신 프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스러운 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인 정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
- 2. ‘재단’은 암호 알고리즘을 이용하여 네트워크상 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL)를 채택하고 있습니다.
제10조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
- ① ‘재단’은 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
- ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
- 1. 쿠키의 사용 목적: 이용자가 ‘지지씨 멤버스’ 내에서 열람한 콘텐츠 및 서비스 목록을 이용자에게 제공하기 위해 사용됩니다.
- 2. 쿠키의 설치‧운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구> 인터넷 옵션> 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
- 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제11조(개인정보 보호 책임자에 관한 사항)
- ① ‘재단’은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.
- ▶ 개인정보 보호 책임자
- 성 명 : 이영진
- 직 책 : 경영본부장
- 직 급 : 본부장
- 연 락 처 : 031-231-7203
- 전자우편 : leejin@ggcf.or.kr
- ▶ 개인정보 보호 담당 부서
- 부 서 명 : IT홍보팀
- 담 당 자 : 황록주
- 연 락 처 : 031-231-7261
- 전자우편 : webmaster@ggcf.or.kr
- ② 정보주체는 재단’의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 책임자 및 담당 부서로 문의하실 수 있습니다. ‘재단’은 정보 주체의 문의에 대해 바로 답변 및 처리를 합니다.
제12조(개인정보 열람 청구)
- ① 정보 주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. ‘재단’은 정보 주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- ▶ 개인정보 열람 청구 접수·처리부서
- 부 서 명 : IT홍보팀
- 담 당 자 : 황록주
- 연 락 처 : 031-231-7261
- 전자우편 : webmaster@ggcf.or.kr
- 팩 스 : 031-236-0166
- ② 정보 주체께서는 제1항의 열람 청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람 청구를 하실 수 있습니다.
- ▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구(실명인증 필요)
제13조(권익침해 구제방법)
- 정보 주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
- <아래의 기관은 ‘재단’과는 별개의 기관으로서, ‘재단’의 자체적인 개인정보 불만 처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>
- ▶ 개인정보보호 종합지원 포털 (행정안전부 운영)
- - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
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- - 전 화 : 02-6952-8650
- ▶ 개인정보침해 신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
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제14조(개인정보 처리방침 변경)
- ① 이 개인정보 처리방침은 2023.02.15.부터 적용됩니다.
- ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.